Kanban Method คืออะไร?

ไม่สำคัญว่าคุณต้องการจัดเวลาให้ดีขึ้นหรือจัดการ บริษัท ขนาดใหญ่วิธี Kanban สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและใช้เวลาและทรัพยากรของคุณอย่างดีที่สุด

เรามีเครื่องมือที่ช่วยให้เราไม่เพียง แต่จัดการงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังให้ความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและจะประเมินว่าเราทำได้ดีเพียงใด

เราทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จากเครื่องมือขององค์กรนี้ แต่ Kanban เกิดขึ้นได้อย่างไร? หลักการของมันคืออะไร? มันทำงานอย่างไร? และทำไมคุณควรใช้วิธีนี้? บทความนี้จะตอบคำถามเหล่านั้น

ที่มาของ Kanban Method คืออะไร?

มีจุดเริ่มต้นในช่วงปลายทศวรรษที่ 1940 ซึ่งขณะนั้นโตโยต้ากำลังเผชิญกับวิกฤตการณ์ทางการเงินและใกล้จะล้มละลายเมื่อ บริษัท นำระบบการผลิตที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อผลิตตามความต้องการของลูกค้าและระบุการขาดแคลนวัตถุดิบ สายการผลิต.

ไทจิชิ โอโนถือเป็นพ่อของระบบการบัญชีของชุดโดยโตะคอ ถูกสร้างขึ้นเป็นระบบวางแผนที่เรียบง่าย โดยมีวัตถุประสงค์ในการควบคุมและจัดการงานและสต็อกในทุกขั้นตอนของการผลิตให้อยู่ในสภาวะที่ดีที่สุด

หนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดการพัฒนาของ Kanban คือการผลิตและประสิทธิภาพที่ไม่เพียงพอของ Toyota เมื่อเปรียบเทียบกับบริษัทคู่แข่งในสหรัฐอเมริกา ด้วย Kanban, Toyota ได้บรรลุระบบควบคุมการผลิตที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตในขณะที่ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บต้นทุนของวัตถุดิบ วัสดุที่ผ่านการผลิตบางส่วน และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ในภายหลัง วิศวกรของไมโครซอฟต์ เดวิด เจ. แอนเดอร์สัน ได้ตระหนักว่าหมายเหตุ Kanban ที่พัฒนาโดยโตโยต้า สามารถกลายเป็นกระบวนการที่ใช้ได้กับบริษัททุกประเภทที่ ต้องการการจัดระเบียบ หนังสือเล่มแรกของเขาเกี่ยวกับ Kanban - "Kanban: การเปลี่ยนแปลงที่พัฒนาขึ้นอย่างประสบความสำเร็จสำหรับธุรกิจเทคโนโลยีของคุณ" ที่ตีพิมพ์ในปี 2010 เป็นคำจำกัดความที่ครอบคลุมที่สุดของวิธีการ Kanban สำหรับการทำงานด้านความรู้

หลักการของ Kanban คืออะไร?

ด้านล่างนี้เป็นหลักการบางประการของ Kanban Method:

เริ่มจากสิ่งที่คุณทำตอนนี้

ต้องใช้ Kanban กับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันโดยตรง การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอาจเกิดขึ้นทีละน้อยในช่วงระยะเวลาหนึ่งตามจังหวะที่ทีมรู้สึกสบายใจโดยไม่ขัดจังหวะสิ่งที่ทำไปแล้วประสบความสำเร็จ เมื่อเวลาผ่านไปวิธีการนี้จะเน้นถึงปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขและจะช่วยในการประเมินและวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลง

วิธีการจะช่วยให้คุณนำมันมาเพิ่มเติมในทุกชนิดขององค์กรโดยไม่กลัวที่จะมีการรับผิดชอบมากเกินไปหรือช็อกในนิสัย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงตั้งแต่ต้น.

ตกลงที่จะแสวงหาการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นและวิวัฒนาการ

Kanban จะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงวิวัฒนาการเพิ่มเติมเล็กน้อยและต่อเนื่องในกระบวนการปัจจุบัน เหตุผลนี้ก็คือการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงทำให้ทีมท้อใจเพราะอาจนำไปสู่การต่อต้านเนื่องจากความกลัวการเปลี่ยนแปลง

เคารพกระบวนการบทบาทและความรับผิดชอบในปัจจุบัน

การใช้ Kanban ไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงในบทบาทและความรับผิดชอบของทีม นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทันที จะเป็นทีมที่จะตัดสินใจว่าฟังก์ชันใดจะทำงานได้ดีในกระบวนการของคุณและเมื่อใดที่ควรทำการเปลี่ยนแปลง

วิธีนี้ช่วยให้ทีมสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเนื่องจากสามารถจัดการได้มากขึ้นและไม่น่ากลัว ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว Kanban ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นและมีเหตุผลโดยไม่ต้องกลัวการเปลี่ยนแปลง

ส่งเสริมการกระทำของความเป็นผู้นำในทุกระดับ

Kanban จะกระตุ้นให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีความกระจุกให้เห็นไอเดียและนำนโยบายเพื่อปรับปรุงกระบวนการ รวมทั้งปรับปรุงวิธีการทำงานและผลิตภัณฑ์และบริการของตัวเอง

สิ่งนี้เตือนเราว่าความเป็นผู้นำมาจากความคิดริเริ่มเล็ก ๆ ที่เราดำเนินการตลอดชีวิตประจำวัน เป็นหน้าที่ของทุกคนในการส่งเสริมการปรับปรุงทีมและกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บรรลุผลงานในอุดมคติไม่ว่าจะใน บริษัท แผนกหรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ

Kanban Method ทำงานอย่างไร?

วิธีการ Kanban ใช้ การ์ด ในกระดานกระบวนการที่สามารถเป็นทางกายภาพหรือดิจิทัล จำนวนการ์ดในแต่ละขั้นตอนเท่ากับความสามารถที่เหมาะสมสำหรับโครงการ กิจวัตร หรือกระบวนการ แต่ละการ์ดเป็นตัวแทนของงานเดียวที่มีจุดเริ่มต้นและสถานะสุดท้าย เป้าหมายหลักของการแทนค่าเป็นการ์ดในกระดาน Kanban คือการอนุญาตให้สมาชิกในทีมติดตามความก้าวหน้าของงานผ่านการไหลของงานของพวกเขาในรูปแบบที่ง่ายดาย  

บอร์ด Kanban พื้นฐานมีขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน: สิ่งที่ต้องทำกำลังดำเนินการและเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับขนาดโครงสร้างและวัตถุประสงค์ของทีมเวิร์กโฟลว์สามารถแก้ไขได้เพื่อตอบสนองความต้องการของทีมใดทีมหนึ่ง

สิ่งเหล่านี้ rt และที่ตั้งของมันบนกระดานทำหน้าที่เป็นกลไกสัญญาณที่จะชี้ว่าเมื่อใดที่กิจกรรมใหม่เริ่มขึ้น ทีมจึงสามารถเริ่มทำงานในงาน item ใหม่ ๆ เพียงเมื่อมีช่องว่างสำหรับมันบนกระดานทำงาน

ทำไมคุณควรใช้ Kanban?

เราสามารถเห็นด้วยตัวเราเองว่าวิถีชีวิตส่วนตัวที่เป็นระเบียบ และสภาพแวดล้อมที่ชัดเจน และเรียบร้อยช่วยในการก้าวหน้าของงานของเราและความมีประสิทธิภาพของมัน วิธีการนั้นง่ายต่อการนำไปใช้ และไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงต่อตั้งในกระบวนการ

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของวิธีการ Kanban คือความสามารถในการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง สามารถใช้งานได้ในทุกสภาพแวดล้อมการทำงานและยอดเยี่ยมในสถานการณ์ที่งานมาถึงในลักษณะที่คาดเดาไม่ได้หรือเมื่อคุณต้องการปรับใช้งานทันทีที่พร้อมแทนที่จะรอรายการงานอื่น ๆ